általános/ külföldi munkavállalás céljából

HR referens részére a megfelelő nyomtatványt kitöltve kell benyújtani 1 példányban:

• Megállapodás fizetés nélküli szabadság igénybevételéről (általános)

Munkavállaló köteles a megállapodás aláírása előtt a közvetlen munkahelyi felettesének véleményét beszerezni és azt a munkáltatónak a kérelmével együtt benyújtani.

NY29/2 nyomtatvány

• Megállapodás fizetés nélküli szabadság igénybevételéről külföldi munkavállalás céljából/házastárs külföldi munkavállalása miatt 

Munkavállaló köteles jelen megállapodás aláírása előtt a közvetlen munkahelyi felettesének véleményét beszerezni és azt a munkáltatónak a kérelmével együtt benyújtani.

NY5 nyomtatvány

A munkavállaló az egészségügyi szolgálati jogviszonyról szóló 2020. évi C. törvény (Eszjtv.) 4. § (1) bekezdése szerinti további jogviszony létesítésének engedélyezése az 528/2020. (XI.28.) Korm. rendelet 7. §-a, valamint az országos kórház-főigazgató 5/2023. OKFŐ utasítása szerint történik.

Az engedélyezésre jogosult az Országos Kórházi Főigazgatóságnak az országos kórház-főigazgató által kijelölt magasabb vezetője.

A további jogviszony engedélyezésére irányuló kérelmet az erre a célra rendelkezésre álló elektronikus felületen (https://jogve.okfo.gov.hu) kell benyújtani. Az elektronikus kérelem kötelező melléklete "a közvetlen munkahelyi felettes támogató nyilatkozata".

A fenti engedélyezés alá nem tartozó további munkavégzésre irányuló jogviszonyok munkáltatóhoz történő bejelentésére a https://enyomtatvany.pte.hu/ elektronikus felület alkalmazandó a jogviszony létesítése előtt 15 nappal.

1. „Nyilatkozat személyes adatkezeléshez” c. nyilatkozat vagy a Nyilatkozat személyes adatkezeléshez egészségügyi szolgálati jogviszonyban c. nyilatkozat kitöltésével, személyazonosító okiratok másolásával HR referens részére beküldve
2. „Nyilatkozat személyes adatkezeléshez személyazonosító okirat másolásának mellőzésével” c. nyilatkozaton a személyazonosító okiratok bemutatásával HR referens részére

„Kérelem hozzátartozó;

• házastárs,
• egyenesági rokon,
• örökbefogadott, mostoha- és nevelt gyermek,
• örökbefogadó-, mostoha- és nevelőszülő,
• testvér,
• élettárs,
• egyenesági rokon házastársa,
• házastárs egyenesági rokona és testvére,
• testvér házastársa halála

miatti rendkívüli szabadság igénybe vételéhez” c. nyomtatvány leadása szabadságot nyilvántartó kolléga részére. Igényelhető szabadnapok száma legfeljebb 2 nap.

A nyomtatvány - bejelentkezést követően - letölthető innen.

Kötelező melléklet: hozzátartozó halotti anyakönyvi kivonatának másolata.

Folyósítása legfeljebb hat havi visszafizetési kötelezettség mellett, legfeljebb a folyósítás napján érvényes minimálbér havi összegének ötszörösét meg nem haladó értékben történik. Az illetményelőleg kérelem formanyomtatványa a HRK NY21. számú nyomtatványa.

Illetményelőleg folyósításának feltételei:

• Az illetményelőleg évente legfeljebb egyszer vehető fel, azaz alkalmazott két illetményelőlegének számfejtése között legalább 12 hónapnak el kell telnie.
• Határozott idejű közalkalmazotti jogviszony esetén illetményelőleg csak kivételesen adható úgy, hogy a levonások a határozott idő lejártáig teljesüljenek.
• Illetményelőleg annak az alkalmazottnak folyósítható, aki legalább egy éves egyetemi főállású alkalmazotti jogviszonnyal rendelkezik.
• Az illetményelőleg folyósításának további feltétele, hogy az igénylő bérét ne terhelje letiltás; továbbá nem lehet GYES-en, GYED-en, tartós táppénzen, fizetés nélküli szabadságon, egyéb tartós távolléten.
• Az illetményelőleg felső határa az alkalmazott egy havi bruttó illetménye, de nem haladhatja meg a mindenkor érvényes minimálbér ötszörösét.
• Az illetményelőleg legfeljebb 6 havi egyenlő részletben visszafizetendő, igénylő munkaviszonyának megszűnése esetén a hátralék egy összegben, haladéktalanul visszafizetendő.

„Munkabérelőleg kérelem” c. nyomtatvány leadása HR referensnek vagy vezetőnek.

Tárgyévi adóelőleg nyilatkozatok leadása 1 példányban HR referens részére:

• 25 év alatti fiatalok kedvezményének részben vagy egészben történő érvényesítésének mellőzése
• Családi kedvezmény nyilatkozat nyomtatványa
• Négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye nyomtatvány
• Első házasok kedvezménye nyomtatvány
• Személyi kedvezmény nyomtatvány
• Költség nyilatkozat nyomtatványa
• Külföldi illetőségű magánszemély nyomtatvány

Összege: 9000 Ft

Menete:

• HR referens kitölti az „NY39. Igazolás képernyő előtti munkavégzésről” c. nyomtatványt a munkavállaló kérése alapján

• A nyomtatvánnyal és a szakorvos által kiadott és lebélyegzett szemészeti szakorvosi vizsgálati eredménnyel együtt felkeresi a Foglalkozás-egészségügyi és Munkahigiénés Központot

• A Foglalkozás-egészségügyi és Munkahigiénés Központ által kiadott igazolást, szakorvosi leletet, valamint munkavállaló nevére kiállított számlát leadja a HR referensnek.

• HR Referens kiállítja a P27-es utalványrendeletet, majd aláírtan a dolgozó által leadott számla és igazolás mellé tűzi, és tovább küldi az illetményes kollégáknak kifizetésre.

A csecsemőgondozási díjat a szülési szabadság időtartama alatt az az anya igényelheti, aki az ellátást megelőző két éven belül 365 nap biztosítási jogviszonnyal rendelkezett és biztosítása a szülés napján is fennáll, vagy ha gyermeke a biztosítási jogviszony megszűnése után 42 napon belül születik, passzív jogon lesz jogosult CSED-re.

Az anya helyett csecsemőgondozási díjat igényelhet

• az a nő, aki örökbefogadási szándékkal nevelésbe vette a gyermeket (a gyermek gondozásba vételének napjától),
• a csecsemőt gondozó vérszerinti apa, ha a szülő nő meghal,
• az a csecsemőt gondozó vérszerinti apa/férfi, ha a gyermeket szülő nő/ örökbefogadó nő egészségi állapota miatt kikerül a háztartásból.

Az alábbi iratokat kell leadni a HR referensnek az ellátás igénylését megelőző 30 napon belül:

• „Nyilatkozat csecsemőgondozási díj megállapításához” című, igénylő által kitöltött és aláírt nyomtatványt, illetve, ha az anya szeretné igénybe venni a CSED után a GYED-et is, akkor a „Nyilatkozat csecsemőgondozási díj és gyermekgondozási díj együttes igényléséhez” című, igénylő által kitöltött, nyomtatványt.
• Születési anyakönyvi kivonat másolatát.
• Amennyiben a kismama a várható születési idő előtt 28 napon belül szeretné megkezdeni a CSED igényét, akkor a várandósgondozási könyv másolatát vagy a terhesállományba vételt igazoló orvosi igazolást.
• Ha a vérszerinti apa vagy örökbefogadó férfi veszi igénybe a CSED-et, akkor a „Nyilatkozat csecsemőgondozási díj megállapításához” című nyomtatvány mellett a körülményt igazolni kell az anya halotti anyakönyvi kivonatának másolatával vagy ha a nő egészségi állapota miatt került ki a háztartásból, az egészségügyi szolgáltató igazolásának csatolásával.
• Örökbefogadás esetén a gyermek gondozásba vételének napját igazoló hivatalos okmány másolatát.

Bővebb információ és tájékoztató: 

Csecsemőgondozási díj - Egészségbiztosítás Pénzbeli Ellátás (gov.hu)

https://magyarorszag.hu/szuf_fooldal KAÜ belépés után "juttatás, segély" menüpont alatt "családok támogatása" online igényléssel elérhető a megfelelő nyomtatvány

A szülő a gyermekgondozási díj folyósítása mellett korlátlan időtartamban végezhet munkát.

Az úgynevezett diplomás gyed folyósítása mellett, az ellátás folyósításának 169. napjától lehet korlátlan időtartamban keresőtevékenységet folytatni.

Ha a szülő szeretne visszamenni dolgozni, vagy akár más foglalkoztatónál dolgozni a gyermekgondozási díj folyósítása mellett, akkor a munkába állását nem kell bejelenteni a gyermekgondozási díjat megállapító szervnek, csak a munkáltatót kell tájékoztatni, hogy a munkavégzés mellett gyermekgondozási díjban részesül. A gyed folyósításában a munkába állás nem okoz változást.

Nagyszülői gyermekgondozási díj folyósítása esetén a nagyszülő kizárólag otthonában végezhet keresőtevékenységet.

A munkavállalónak 30 nappal a munkába állást megelőzően kitöltve le kell adnia a HR referens részére a

„Nyilatkozat munkába állásról (GYED/GYES) folyósítása mellett/után” c. nyilatkozatot 1 példányban

Bővebb információ: Gyermekgondozási díj - Egészségbiztosítás Pénzbeli Ellátás (gov.hu)

Ha a GYED-et vérszerinti szülők, örökbefogadó szülők igénylik, a HR referensnek az „Igénybejelentés gyermekgondozási díjra” című kérelmet kell benyújtani, amennyiben nem „Nyilatkozat csecsemőgondozási díj és gyermekgondozási díj együttes igényléséhez” című nyomtatvány lett leadva a gyermek születésekor.

E mellé az alábbi iratokat kell csatolni:

• Születési anyakönyvi kivonat másolata abban az esetben, ha a gyermekgondozási díjat ugyanazon gyermekre vonatkozóan más személy igényli, mint akire a csecsemőgondozási díjat megállapították.
• Örökbefogadás esetén az örökbefogadásról szóló gyámhatósági határozat, a gyermeket örökbefogadási szándékkal gondozó személy esetén az örökbefogadási eljárás megindításáról szóló igazolás, családba fogadó gyám esetén gyámkirendelésről szóló határozat
• Ha korábban nem került leadásra, akkor a gyermek TAJ számát igazoló okmány másolata

Ha a GYED-et hallgatói jogviszony alapján igénylik (mert a munkaviszonyában nincs meg 365 nap biztosítása és emiatt CSED-re sem volt jogosult), akkor az „Igénybejelentés hallgatói jogviszony alapján igényelt gyermekgondozási díjra” elnevezésű nyomtatványt kell kitölteni, melyhez csatolni kell a felsőoktatási intézmény által kiállított „Igazolás aktív hallgatói jogviszonyról gyermekgondozási díj igényléséhez” megnevezésű nyomtatványt.

Nagyszülői GYED igény esetén az „Igénybejelentés nagyszülői gyermekgondozási díjra” elnevezésű nyomtatványt kell kitölteni.

Bővebb információ: Nyomtatványok - Családtámogatás (gov.hu)

30 nappal a munkába állást megelőzően kitöltve leadni a HR referens részére az

„Nyilatkozat munkába állásról (GYED/GYES) folyósítása mellett/után” c. nyilatkozatot 1 példányban (Ny. 30.)

A GYES iránti igényt a lakóhely szerint illetékes megyeszékhely szerinti járási hivatal ügyfélszolgálatán vagy – nagyszülő kivételével – amennyiben az igénylő munkahelyén működik családtámogatási kifizetőhely, akkor a kifizetőhelynél lehet igényelni. Írásban kell benyújtani az erre szolgáló „Kérelem gyermekgondozást segítő ellátás megállapítására", formanyomtatvány kitöltésével, és a formanyomtatvány kitöltési útmutatójában szereplő iratok csatolásával. Nagyszülő a gyermekgondozást segítő ellátást a „Kérelem gyermekgondozást segítő ellátás megállapítására" és "Nyilatkozat a nagyszülői gyermekgondozást segítő ellátás megállapításához" formanyomtatványok kitöltésével és a kitöltési útmutatóban szereplő iratok csatolásával igényelheti.

A formanyomtatvány beszerezhető a járási hivataloknál, illetve letölthető innen vagy a Magyar Államkincstár honlapján.

Bővebb információ: Hol és hogyan kell igényelni a GYES-t? - Családtámogatás (gov.hu)

A munkavállalónak járó gyermekes pótszabadság mértékét a Munka Törvénykönyve 118. § (1) bekezdése határozza meg.

A munkavállalónak a tizenhat évesnél fiatalabb

 a) egy gyermeke után kettő,

 b) két gyermeke után négy,

 c) kettőnél több gyermeke után összesen hét

munkanap pótszabadság jár.

A gyermekek után járó pótszabadság az általános mértéknél nagyobb is lehet, ugyanis a gyermek utáni pótszabadság fogyatékos gyermekenként két munkanappal nő, ha a munkavállaló gyermeke fogyatékos.

A pótszabadságra való jogosultság szempontjából a gyermeket először a születésének évében, utoljára pedig abban az évben kell figyelembe venni, amelyben a tizenhatodik életévét betölti.

2012. január 1-jétől a pótszabadság mindkét szülőt önállóan illeti meg, azt egymás között nem kell és nem is lehet megosztani. Az adott szülő részére a törvényben megállapított pótszabadság időtartama a másik szülő részére nem ruházható át.

A gyermekek után járó pótszabadság az örökbefogadót, a nevelőszülőt és a gyámot a vér szerinti szülővel azonos módon illeti meg.

„Nyilatkozat gyermek után járó pótszabadságról” vagy a Eszj. Nyilatkozat gyermek után járó pótszabadságról c. nyilatkozat leadása ÉVENTE ( születéskor) egy példányban HR referens részére

Tartósan beteg gyermek után járó pótszabadság igényléséhez kötelező melléklet az emelt összegű családi pótlékról szóló határozat.

A gyermek születése esetén illeti meg az apát. A pótszabadság mértéke öt, ikergyermekek születése esetén hét munkanap, melyet legkésőbb a szülést követő második hónap végéig az apa kérésének megfelelő időpontban köteles a munkáltató kiadni. A pótszabadság tartamára az apa részére távolléti díj jár.

„Nyilatkozat a gyermek születése esetén az apát megillető pótszabadság igénybevételéről” c. nyomtatvány leadása HR referens részére.

Kötelező melléklet: a gyermek születési anyakönyvi kivonatának másolata.

Bővebb információ: Magyar Államkincstár (gov.hu)

HR referens segítségével az igénylő nyomtatványok kitöltése és leadása

• szülési segély
• temetési segély
• szociális segély
• beiskolázási támogatás (https://enyomtatvany.pte.hu/)
• lakáscélú munkáltatói kölcsön
• lakás bérlet (3/2022. számú Rektori és Kancellári együttes utasítás)

A jóléti és szociális juttatások nyomtatványok - bejelentkezést követően - elérhetőek itt.

A munkáltató a 39/2010. (II.26.) Korm. rendelet alapján köteles megtéríteni a munkavállaló munkába járással kapcsolatban felmerült utazási költségeit.

Munkába járás: a közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő helyközi (távolsági) utazással, illetve átutazás céljából helyi közösségi közlekedéssel megvalósuló napi munkába járás és hazautazás, továbbá Napi munkába járás: a lakóhely vagy a tartózkodási hely és a munkavégzés helye közötti napi, valamint a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres vagy esetenként oda- és visszautazás; Hazautazás: a munkahelyről legfeljebb hetente egyszer - az általános munkarendtől eltérő munkaidőbeosztás esetén legfeljebb havonta négyszer - a lakóhelyre történő oda- és visszautazás; A rendelet 3. § (1) szerint a munkáltató megtéríti a munkavállaló munkába járását szolgáló teljes árú, valamint a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló kormányrendelet szerinti utazási kedvezménnyel megváltott, illetve az üzletpolitikai kedvezménnyel csökkentett árú bérlet vagy menetjegy árának (2)-(3) bekezdésben foglalt mértékét, amennyiben a munkavállaló a) belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályán, b) menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáraton, utazik a munkavégzés helyére. A munkáltató által fizetett napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében azok árának legalább 86%-a. A munkáltató által fizetett hazautazással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében azok árának legalább 86%-a, legfeljebb havonta minden évben az előző évben irányadó összegnek a Központi Statisztikai Hivatal által a megelőző évre megállapított és közzétett éves átlagos fogyasztói árnövekedés mértékével növelt összege. 2019-ben 37.200,- Ft. A munkavállaló részére a személyi jövedelemadóról szóló törvényben munkába járás költségtérítése címén a jövedelem kiszámításakor figyelembe nem veendő - a 3. §-ban nem említett - térítés akkor jár, ha a) a munkavállaló lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között nincsen közösségi közlekedés; b) a munkavállaló munkarendje miatt nem vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni a közösségi közlekedést; c) ha a munkavállaló mozgáskorlátozottsága, illetve a súlyos fogyatékosság minősítésének és felülvizsgálatának, valamint a fogyatékossági támogatás folyósításának szabályairól szóló kormányrendelet szerinti súlyos fogyatékossága miatt nem képes közösségi közlekedési járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a munkavállaló munkába járását az Mt. 294. § (1) bekezdés b) pontjában felsorolt hozzátartozója biztosítja; d) a munkavállalónak óvodai vagy bölcsődei ellátást igénybe vevő gyermeke van. A munkáltató a c) és d) pontjában említett alkalmazott esetében a közigazgatási határon belül történő munkába járást is e rendelet szerinti munkába járásnak minősítheti.

a; A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés elszámolása jegy vagy bérlet (havi/félhavi) alapján történik, és a jegy vagy bérlet 86%-át térítjük meg.

Ha valakinek még nem volt, lakcím kártya másolat kell és pár sor, hogy a munkába járáshoz számolják el neki a bérletet.

b; gépkocsi esetén gépkocsi kérelmet kitöltve és az elszámoló nyomtatványt kitöltve a szervezeti egység kijelölt HR referensének és illetmény ügyintézőjének eljuttatni.

A nyomtatványok - bejelentkezést követően - elérhetőek "itt".

(kifizetés lakcímre, bankszámlaszám módosítás):

„Átutalási megbízás” c. nyomtatvány leadása 1 példányban HR referensnek

HR referens segítségével

• Jogviszony megszüntetése próbaidő alatt munkavállaló részéről:

„Munkavállalói munkajogviszony azonnali hatállyal történő megszüntetése próbaidő alatt- Munkavállalói nyilatkozat” kitöltésével

"Azonnali felmondás egészségügyi szolgálati jogviszonyban-Munkavállalói nyilatkozat" kitöltésével

• Közös megegyezéssel:

A munkavállaló a kérelmével a közvetlen felettesét felkeresi.

• Felmondással munkavállaló részéről:

„Egészségügyi szolgálati jogviszony felmondással történő megszüntetése munkavállaló részéről” c. nyomtatvány leadása HR referensnek

„Munkaviszony felmondással történő megszüntetése” c. nyomtatvány leadása HR referensnek

• Nyugdíjra jogosultságra való tekintettel:

Nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv határozata nők kedvezményes öregségi nyugdíjának igénybevételéhez vagy az öregségi nyugdíj megállapításáról szóló határozat leadása HR referens részére.

Egészségügyi Szolgálati Jogviszonyban visszafoglalkoztatott munkavállalók nyugdíj melletti foglalkoztatásról a HR referens tud bővebb tájékoztatást nyújtani.

• munkaviszonyban: Illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási szervnél a nyugdíjazási folyamat során kiállított nyugdíjhatározat és nyugdíjas törzsszám leadása HR referensnek.

• eszj-s jogviszony melletti foglalkoztatás esetén:

  munkaszerződéssel vagy jogviszony igazolással az illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási szervnél a nyugdíj kérelem elindítása majd a nyugdíjazási folyamat során kiállított nyugdíjhatározat és nyugdíjas törzsszám leadása HR referensnek.

  1.sz és 5.sz mellékletek kitöltése HR referens segítségével

  nyugdíjszüneteltető határozat megkérése az illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatási szervnél, folytonos eszj-s jogviszony esetén a nyugdíjazás napjával megegyező napra kiállítva, visszafoglalkoztatás esetén az új jogviszony létrejöttének dátumát követő hónap elsejétől.

A kérelem elindításához minden dokumentum eljuttatása szükséges a HR referensen keresztül a Jövedelem Kiegészítések ügyintézőjéhez.

Igénylés jelzése a HR referensnek, aki a kérést a megfelelő helyre továbbítja.