Tájékoztató elektronikus bérjegyzék bevezetéséről II.
Kérjük, hogy legkésőbb 2011.10.20-ig lépjen be a rendszerbe, mely belépéssel „aktiválja” a munkabérjegyzék funkciót, Figyelem! Amennyiben eddig az időpontig nem jelentkezik be, visszamenőleg nem lesz lehetősége megtekinteni bérjegyzékeit.
----
Tisztelt Munkatársak!
A Pécsi Tudományegyetem humán szolgáltatásainak bővítése érdekében 2011 október hónaptól bevezeti az elektronikus bérjegyzéket.
Az elektronikus bérjegyzék bevezetésével Önnek lehetősége lesz web-es felületen keresztül (Nexon Personline modul) elérni bérjegyzékét, így gyorsabban, kényelmesebben tudja majd az aktuális havi számfejtési adatait megtekinteni, és a bérjegyzéket – a közalkalmazott döntése szerint – kinyomtatni. A Personline rendszeréből kinyomtatott bérjegyzék a munkáltató aláírása nélkül is hiteles okirat.
A bérjegyzék mellett ugyanezen webes felületen személyes adatait is megtekintheti, ellenőrizheti, probléma esetén azonnal jelezheti munkatársunk felé a javítás, módosítás szükségességét.
Az Egyetem munkatársai a most kézhez kapott bérjegyzéket már 2011 október 24-től elektronikusan is megtekinthetik.
A Personline webes felület elérésének módját az alábbiakban ismertetjük:
A rendszer elérése: A HR portálon (hr.pte.hu, vagy a www.pte.hu oldalon a „Munkatársak HR” menüpont) a „Personline – dolgozói önkiszolgáló rendszer” menüpontra kattintva lehet elérni a bejelentkező képernyőt. A rendszer csak a PTE belső hálózatában üzemelő számítógépről érhető el. Amennyiben Ön nem számítógépes munkaállomáson dolgozik, akkor a szervezeti egysége számítógépeinek egyikén (munkahelyi vezetője jelöli ki) tudja elérni a rendszert.
Bejelentkezés: A bejelentkező képernyőn a felhasználó mezőbe minden dolgozónak az EHA kódját kell beírnia, a jelszó mezőbe pedig az EHA kódhoz tartozó jelszót. Ezt követően a „Bejelentkezés” gombra kell kattintani.
Amennyiben nem ismeri az EHA kódot, vagy még nincs EHA kódja, akkor a szervezeti egységének vezetőjénél, illetve az Informatikai Igazgatóság Servicedesk csoportjánál kérhet segítséget (tel.: 36006)
A rendszer használata: A főmenüben három menüből (a menüpontra kattintással) választhat:
nexONBÉR Munkabérjegyzék: E menüpontban lehetőség nyílik a saját havi munkabérjegyzékek megtekintésére.
A rendszer működéséből adódóan elektronikus munkabérjegyzéket a Nexon bérrendszer csak azon dolgozók számára tudja elkészíteni, akik már legalább egy alkalommal a Personline WEB-es felületére bejelentkeztek. Ez azt jelenti, hogy az első bejelentkezéskor e menüpontban még információt nem találunk. A rendszerben a 2011. szeptember havi munkabérjegyzék fog először szerepelni. Kérjük, hogy legkésőbb 2011.10.20-ig lépjen be a rendszerbe, mely belépéssel „aktiválja” a munkabérjegyzék funkciót, Figyelem! Amennyiben eddig az időpontig nem jelentkezik be, visszamenőleg nem lesz lehetősége megtekinteni bérjegyzékeit.
Az ablak baloldalán megjelenő listából választhatjuk ki a havi bérjegyzéket (2011.10.24-től!), melyet az ablak jobb oldalán tudunk megtekinteni. A bérjegyzékek a Nexon adatbázisában tömörített pdf formátumban tárolódnak, megtekintésére csak az érintett dolgozónak van lehetősége. Az ablak tetején lévő menüsorból lehetőség van a bérjegyzék fájlba mentésére és nyomtatására. Amennyiben a bérjegyzékre nyomtatott formában is igényt tart, úgy a bérjegyzék megnyitását követően a bal felső sarok második ikonjára történő kattintással kérjük, szíveskedjen a bérjegyzéket kinyomtatni. Az ablak bal alsó oldalán lévő Kilépés és Főmenü gombokkal lehet a megtekintett oldalt elhagyni.
Az elektronikus bérjegyzékkel kapcsolatban felmerülő problémáival a HR portálon az egysége mellett feltüntetett bérszámfejtőjéhez fordulhat.
nexONHR Személyes adatok: E menüpontban a legfontosabb a Nexon bér rendszer által
nyilvántartott személyes adatainkat lehet megtekinteni. Jelenleg teszt jelleggel személyes és elérhetőségi adatok láthatók. A megtekintett adatok köre bővítésre kerül. Az ablak bal alsó oldalán lévő Kilépés és Főmenü gombokkal lehet a megtekintett oldalt elhagyni.
Amennyiben a személyes adatokkal kapcsolatban szeretne észrevételt tenni, kérem forduljon a HR portálon az egysége mellett feltüntetett munkaügyi ügyintézőjéhez.
nexONTIME Munkaidő- nyilvántartás: A már használt Nexontime beléptető rendszer elérése innen lehetséges E menüpontot a PTE azon dolgozói érik el, akik beléptető kártyával rendelkeznek és számukra a beléptető rendszer hozzáférése biztosított. (Gazd.Főig. dolgozói közül: Szántó Kovács J. u 1/B, Honvéd u. 5.)
A munkaidő nyilvántartással kapcsolatban észrevételét a korábban megszokott módon jelezheti.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy papíralapon már csak 1 alkalommal, októberi hónapra vonatkozólag októberben küldünk bérjegyzéket.
A bérjegyzékét a továbbiakban a fent említett módon november hónaptól a HR Portálon minden hónap elején közölt időpontban, de legkésőbb tárgyhónapot követő hó 5-től letöltheti, amennyiben szükségesnek tartja, kinyomtathatja.
A rendszerbe való belépés részletes menetéről HR portálon talál részletes információt.
Kérjük, a fent említett elérhetőségekre való tekintettel őrizze meg ezt a levelet, későbbi ügyintézésének segítése céljából.
Pécs,2011. október 04.
Üdvözlettel:
Krutki Józsefné Dr
Gazdasági Főigazgató
Címkék: ptebérjegyzékelektronikus